Cómo proteger documentos confidenciales en línea

La estafa cibernética es un crimen que cada vez es más común debido a la tecnología como tal. Por esa razón es de vital importancia que las personas protejan todos los documentos importantes que sean para uso personal o comercial.

Enviar faxes en línea seguros

Una forma efectiva para que las empresas y personas puedan evitar estafas virtuales y proteger sus documentos es utilizando fax en línea. Este servicio puede ser de utilidad, por ejemplo: las empresas de medicina pueden cumplir con las normativas estatales, proteger los documentos de los pacientes y mantener a salvo toda la información sin importar donde se encuentren.

Esto es gracias a estándares de cifrado de grado militar que mantiene los documentos seguros en todo momento, además que cumplen con los requisitos de cumplimiento HIPAA, GPR Y GLBA.

Entrenar contra las estafas de phishing

Los documentos que están almacenados en línea se encuentran expuestos a cualquier violación de datos que puedan comprometer la seguridad de los mismos. Las unidades y redes pueden ser hackeadas a través de un correo de phishing que el usuario abre inocentemente.

En la actualidad es importante que las empresas y personas tengan información adecuada sobre el phishing y no habrá ningún correo sospechoso. De esta manera pueden proteger su información y no sufrir estafas.

Documentos protegidos con contraseña

En la actualidad muchos consideran que la protección de documentos confidenciales en línea es sumamente importante, debido a que muchos negocios se realizan en línea. En el caso que una persona esté utilizando un sistema de gestión de documentos (DMS), lo mejor es que busque otras formas de proteger sus documentos con contraseñas.

Utilizar VPN

En caso que una persona tenga documentos confidenciales en línea que le gustaría proteger, una buena alternativa es que utilice una VPN. Esta se encarga de enrutar el tráfico de internet mediante un servidor de propiedad de una empresa, con el objetivo de que el propietario de la red Wi-Fi no pueda obtener dicha información.

Configurar la autenticación de dos factores

Otra forma para que las personas puedan proteger sus documentos es teniendo autenticación de dos factores. El usuario puede enviar códigos para autorizar el acceso a los documentos, añadiendo otra capa protectora además de la seguridad que hay en la nube.

Utilizar sitios web seguros

Si alguien no desea que otra persona obtenga su información o documentos personales tiene que ser muy cuidadosa a donde ingresa. Antes de ingresar cualquier información personal en un sitio web, es importante que el usuario vea la barra superior del navegador. En el caso que el sitio comience con https y pose un símbolo de un candado, significa que el sitio es seguro.

Verificar quién tiene acceso

Una de las formas más fáciles para una persona de obtener la información de alguien más es a través de Google. Es importante que sean cuidadosos al momento de compartir cualquier documento de Google y evitar que cualquier persona pueda ver el enlace de acceso.

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