¿Es necesario presentar un DBA en los Estados Unidos?

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¿Es necesario presentar un DBA en los Estados Unidos?
13 febrero, 2020  |  Organización del negocio

¿Qué es un DBA?

DBA, o "hacer negocios como" es la práctica de usar un nombre comercial ficticio o supuesto para negociar. Los propietarios únicos tienen la mayor frecuencia para realizar negocios con un nombre diferente al suyo, pero cualquier negocio puede tener un DBA, incluidas las empresas que ya están incorporadas con un nombre diferente. Puede anunciar, aceptar pagos, configurar una cuenta corriente comercial y crear una lista de teléfonos comerciales bajo un DBA, sin tener que usar su nombre personal o crear una nueva entidad comercial. Si planea hacer negocios con otro nombre, necesitará la documentación legal adecuada. De lo contrario, podría correr el riesgo de ser acusado de fraude.

¿Es necesario presentar un DBA en los Estados Unidos?

En algunos estados, no necesita presentar un DBA si está usando su nombre completo o parte de su nombre, y una descripción de sus servicios (por ejemplo, 'R. Masterson Photo Studio'). Las situaciones en las que podrían necesitar o desear presentar una solicitud de DBA incluyen las siguientes:

  • Más de una persona está involucrada en su negocio (por ejemplo: Thomas and Sons).
  • Su empresa utiliza solo un nombre, como Annie's Diner, en lugar de su nombre completo.
  • Tiene una empresa unipersonal y desea usar un nombre comercial sin crear una entidad legal formal como una corporación, LLC o sociedad. (Si bien normalmente no protegería sus activos personales de la misma manera que lo haría formar una LLC, tener un DBA le permite abrir una cuenta bancaria u obtener una lista de teléfonos con su nombre comercial asumido).
  • Usted es una entidad única, como una corporación o una LLC, que necesita operar múltiples negocios, pero no desea crear entidades separadas para cada negocio. Por ejemplo, su empresa administra una cadena de café, pero desea evitar el tiempo y los gastos de incorporar cada tienda. Al incorporar su empresa con un nombre más genérico y al crear DBA más específicos para cada negocio, puede controlar los costos de su negocio en expansión.

¿Cómo presentar un DBA?

Obtener un archivo DBA normalmente es un procedimiento fácil. Por lo general, solo tendrá que verificar que su nombre esté disponible y que no se parezca a un nombre comercial preexistente (para evitar la confusión del consumidor y la infracción de marca registrada). Un DBA generalmente requiere que presente un formulario, en el alcalde de los casos con el secretario del condado y está sujeto a algunas tarifas estándar, que según la ubicación. Cada estado regula la presentación y los requisitos de DBA de manera diferente, por lo tanto, antes de comenzar el proceso, asegúrese de familiarizarse con las regulaciones locales. El formulario estándar se denomina Declaración de nombre comercial ficticio, y las tarifas oscilan entre $ 15 y $ 30.dólares. Una vez que se registre el nombre, tendrá validez por 5 años.

En algunos estados pueden exigir que publique una declaración en un periódico local, informando al público sobre su nuevo nombre comercial. Otros pueden requerir su nombre legal junto con el DBA. El término real del nombre de DBA también puede variar de estado a estado. Es por eso que, siempre es una buena idea verificar los requisitos para presentar correctamente un nombre de DBA.

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