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¿Cómo funciona el permiso de trabajo para menores de edad en los Estados Unidos?

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Estados Unidos es el país de la libertad. Cada año cientos de miles de jóvenes deciden ingresar al mundo laboral en busca de experiencia e ingreso que los ayuden a sustentar sus propios gastos. Se estima que cerca de un 42% de los adultos jóvenes (de 16 a 24 años) trabajaron durante el año 2022. En este artículo se explorará cómo funciona y cuáles son las regulaciones federales del permiso de trabajo para menores de edad en Estados Unidos

Generalidades sobre los permisos de trabajo para menores de edad 

Los Estados Unidos establecen leyes federales y estatales enfocadas en la regulación del trabajo para los menores de edad. Su propósito es garantizar la seguridad, bienestar y acceso a la educación de dicha población. Estas leyes protegen a los menores estadounidenses y extranjeros que trabajan en Estados Unidos, incluso si estos últimos no cuentan con un permiso de trabajo válido. 

La  ley federal del trabajo, establece que es necesario un permiso o certificado de trabajo cuando el empleado es menor de 18 años. De igual manera, los graduados de preparatoria, los menores que trabajen para sus padres y los menores que realicen trabajo industrial en su residencia también deberán obtener este tipo de documentación. 

¿Cómo obtener certificados y permiso de trabajo para menores de edad? 

Los menores de edad interesados en trabajar, pueden obtener un certificado o permiso de trabajo presentando la siguiente documentación a su empleador:

  • Permiso por escrito de uno de los padres para trabajar. 
  • Comprobante de edad, ya sea un acta de nacimiento o algún otro documento que tenga al menos dos años de antigüedad y que el funcionario que expide el certificado considere satisfactorio.
  • Un certificado de aptitud física para garantizar que el joven goza de buena salud y que el trabajo no afectará su estado físico. Un menor de edad que desee trabajar, puede obtener un certificado de aptitud física de su propio médico.

Permiso de trabajo para menores según el estado 

En Estados Unidos, existen distintas regulaciones laborales para trabajadores menores de edad, las cuales requieren la tramitación de documentación específica según el estado de residencia. A continuación dos breves ejemplos: 

California

En este estado, la solicitud de permiso de trabajo para un menor de edad debe ser diligenciada por el menor, los padres y el posible empleador. El empleador deberá describir la naturaleza del trabajo y el número de horas que el menor trabajará al día y a la semana.

Nueva York

Por otra parte, en el estado de Nueva York, se establece un código de colores para los permisos o certificados de trabajo en función de si el menor tiene entre 14 y 15 años, entre 16 y 17 años y está escolarizado, o entre 16 y 17 años y no está escolarizado. El certificado de trabajo original debe entregarse al empleador y devolverse al finalizar el trabajo. Los empresarios no pueden sacar fotocopias de este documento.

Por otra parte, la mayoría de los estados tienen distintas normas y trámites para los trabajos agrícolas, de ocio y de reparto de periódicos, ya que suelen ser empleos comunes con mucha presencia de menores de edad. 

Excepciones de permiso de trabajo en menores de edad 

Aunque las leyes laborales estadounidenses son estrictas en cuanto a los permiso de trabajo para menores de edad, existen las siguientes excepciones, en donde los empleados menores de 18 años no requieren de un certificado o permiso de trabajo: 

Asistente en campo de golf: Si el menor de edad trabaja como asistente en un campo de golf, este no deberá presentar ningún tipo de permiso o certificado de trabajo. 

Niñero/a:  Si el menor de edad se desempeña como niñero no deberá presentar un permiso de trabajo; No objetante, deberá ser mayor de 14 años. 

Ayudante de bridge: No se necesita un certificado de empleo para trabajar como ayudante de bridge, sin embargo, el ayudante debe tener al menos 12 años de edad.

Empleos casuales: No es necesario obtener un permiso de trabajo para menores de 14 o 15 años que deseen realizar tareas ocasionales como la jardinería o el trabajo doméstico en hogares y sus proximidades, o en entidades sin ánimo de lucro, siempre que no se requiera el manejo de maquinaria eléctrica o motorizada. 

Para los adolescentes de 16 o 17 años, tampoco se exige dicho certificado para empleos esporádicos, aún cuando estos impliquen el uso de equipos motorizados comúnmente empleados en estas labores.

¿A qué edad puede empezar a trabajar un menor de edad? 

Según la legislación federal de los Estados Unidos, las personas que tengan al menos 16 años pueden trabajar en cualquier empleo que no sea peligroso para ellos. Hay diferentes normas y restricciones de edad para los menores que trabajan en labores agrícolas. A continuación mencionamos algunas excepciones.

Excepciones federales

Menores de 14 años: Los menores de 14 años no pueden emplearse ni después de su horario escolar ni en vacaciones. 

Menores de 15 y 16 años: Los menores de edad que tengan 15 y 16 años pueden trabajar después del horario escolar y durante sus vacaciones, en empleos que no sean de fabricación ni arriesgados por periodos de tiempo limitados bajo condiciones específicas.

Menores de 16 y 17 años: Los menores de 16 y 17 años que se encuentren desescolarizados, pueden trabajar de tiempo completo durante todo el año. 

El proceso de obtener un permiso de trabajo para menores de edad en Estados Unidos es fundamental, tanto para los jóvenes que desean ganar experiencia laboral, como para los empleadores que desean cumplir con las regulaciones laborales. A través de este permiso, se fomenta un ambiente laboral seguro y se promueve el desarrollo profesional responsable de los jóvenes en la sociedad. Si tiene dudas adicionales con respecto a este tema, en Guía Legal usted podrá encontrar abogados especializados en derecho laboral, que le pueden brindar asesoría en su propio idioma. 

Preguntas frecuentes sobre permiso de trabajo para menores de edad

¿Cuánto tiempo lleva obtener un permiso de trabajo para menores en California?

En California, el proceso para obtener un permiso de trabajo para menores varía según el tipo de empleo y la edad del menor. En general, el empleador debe solicitar un permiso de trabajo para el menor, a la División de Normas de Trabajo del Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR). El tiempo que lleva obtener este permiso puede variar, pero en muchos casos, la División de Normas de Trabajo intenta procesar las solicitudes en un plazo de 3 a 5 días hábiles.

¿Cuántas horas puede trabajar un niño de 17 años en Estados Unidos?

En Estados Unidos, un niño de 17 años puede trabajar hasta 4 horas al día y 20 horas a la semana durante el año escolar, y hasta 8 horas al día y 40 horas a la semana en semanas sin clases escolares como el verano. Durante los días escolares, no puede trabajar antes de las 7 a.m. ni después de las 7 p.m. (excepto hasta las 9 p.m. de junio 1 a Labor Day). En días no escolares, puede trabajar hasta las 11 p.m. Estas son las regulaciones federales, pero es importante revisar las leyes laborales específicas del estado, ya que pueden tener regulaciones adicionales.

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