Enfoques de la fecha límite para la declaración de impuestos W-2 y 1099

Si usted es un propietario de pequeñas empresas tenga en cuenta a que el plazo de presentación de informes fiscales de 2019 para los propietarios de negocios se acerca rápidamente. ¿Están sus W-2 y Formulario 1099 listos y preparados para ser enviados? Aquí hay algunas maneras de estar bien preparado en el momento de los impuestos federales y estatales y para evitar sanciones innecesarias.

¿Cuándo es la fecha límite de declaración de impuestos?

Si es propietario de una pequeña empresa, debe emitir la declaración de salarios e impuestos W-2 a todos sus empleados de 2019 y el Formulario 1099 a todos sus contratistas independientes para fines de enero de 2020.

Este año, la fecha de presentación legal para enviar W-2 y Formulario 1099 a empleados y contratistas independientes es el 31 de enero de 2020. Estos formularios también deben enviarse al IRS y a la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero de 2020.

¿Qué es un W-2?

La Declaración de salarios e impuestos W-2 se utiliza para informar los salarios e impuestos retenidos de un empleado durante el año. Como empleador, debe conservar una copia del W-2 para sus propios registros, así como enviar otras copias al empleado, la Administración del Seguro Social, el IRS y los gobiernos estatales y locales que requieren retenciones de impuestos.

¿Qué es el formulario 1099?

El Formulario 1099 se utiliza para informar las cantidades pagadas a contratistas independientes. Si contrató a contratistas externos el año pasado para cualquier servicio valorado en más de $ 600 d, debe enviar al contratista y al IRS un formulario que informe sus pagos.

¿Qué sucede si no emite un W-2 y / o el Formulario 1099 antes de la fecha límite?

Es importante que emita un W-2 y/o el Formulario 1099 antes de la fecha límite (31 de enero de 2020). De lo contrario, sus empleados pueden contactar al IRS para obtener ayuda, y el IRS puede emitir sanciones contra su negocio si no cumple con las regulaciones del IRS.

Lo mismo se aplica para informar los pagos de la compañía a los trabajadores independientes y contratados enviados en el Formulario 1099. El IRS está comenzando a observar de cerca la presentación de los Formularios 1099 cada año. El sitio web del IRS tiene más información sobre las sanciones por incumplimiento de estos requisitos.

Por ejemplo, si no presenta una declaración de información correcta antes de la fecha de vencimiento y no puede mostrar una causa razonable, puede estar sujeto a una multa. Esta penalización se aplica si no presenta la solicitud a tiempo, si no incluye toda la información que debe mostrarse en una declaración o si incluye información incorrecta en la declaración.

¿Qué sucede si surgen preguntas sobre la declaración de impuestos y la clasificación de empleados?

El debate entre el empleado y el contratista independiente puede ser complejo, y los empleadores que clasifican erróneamente involuntariamente a los trabajadores pueden correr el riesgo de multas e intereses significativos.

Al final, una buena regla general es que las empresas deben proporcionar a los trabajadores W2 y Formulario 1099, así que asegúrese de diligenciar esos formularios lo antes posible.