Audite la privacidad de datos durante la declaración de impuestos

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Audite la privacidad de datos durante la declaración de impuestos
17 enero, 2020  |  Impuestos

Mientras desentierra su información personal confidencial para completar su declaración de impuestos, es un buen momento para revisar también la privacidad de sus datos. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para proteger su información personal:

Verifique su dirección de correo en sus cuentas: Verifique su dirección de correo en cada una de sus cuentas financieras, médicas y de otro tipo para asegurarse de que su información personal no se envíe a otra persona. Aunque la oficina de correos generalmente devuelve automáticamente el correo dirigido a las personas que se mudaron, esto no siempre sucede. No confíes solo en el reenvío, ya que dura solo un año después de que te mudes.

Revise las políticas para los servicios de agregadores financieros: Aunque los servicios de agregador financiero (servicios que combinan toda la información financiera en un sólo lugar) son convenientes y a menudo pueden darle un gran salto al completar su declaración de impuestos, conllevan riesgos. En el caso de que sean pirateados y su información sea robada, ¿cubrirán sus pérdidas? Además, ¿qué dice su banco sobre el uso de estos servicios? A menudo, dar su contraseña a un tercero niega parte o la totalidad de la protección contra fraudes en su cuenta.

Verifique la configuración de seguridad de su red: Su Wi-Fi debe estar protegido con contraseña incluso si no tiene vecinos cercanos. Los delincuentes a menudo conducen buscando redes abiertas. Configure su computadora portátil o dispositivos móviles para que nunca se conecte automáticamente a las nuevas redes Wi-Fi. Incluso si evita hacer cosas como ir al sitio web de su banco, su correo electrónico puede buscar automáticamente nuevos mensajes mientras está conectado a una red no segura, y podría regalar su contraseña de correo electrónico y permitir el acceso a sus otras cuentas. Intente usar su propia conexión de datos y, si no puede, use una VPN.

Solicite su informe crediticio anual: Solicite su informe de crédito anual gratuito para verificar dos veces algún posible robo de identidad. Tenga en cuenta que las tiradas de crédito marcadas como promocionales o de marketing generalmente no son signos de robo de identidad porque muchas compañías de servicios financieros compran informes de crédito para todos los que cumplen ciertos criterios y no necesitan su permiso para hacerlo. La única excepción es si ha congelado su crédito.

Pasos adicionales que deben tomar en cuenta los dueños de negocios sobre la privacidad de datos durante la declaración de impuestos

Si es propietario de un negocio, también querrá asegurarse de que los datos de su negocio estén seguros.

  • Revise las leyes y normas de ética profesional relacionadas con los datos del cliente. Un sitio web o servicio anunciado como seguro puede no ser lo suficientemente seguro. Por ejemplo, los profesionales médicos deben cumplir con HIPAA y otras leyes que requieren medidas de seguridad adicionales.
  • Establezca salvaguardas para transmitir datos confidenciales. Un esquema cada vez más común son los ataques de phishing enviados al departamento de nómina que solicitan todos los empleados W-2. Parece que el correo electrónico proviene de Recursos Humanos o del CEO, pero en realidad, la respuesta va a los cibercriminales. Establezca un proceso de verificación para asegurarse de que este tipo de solicitudes sean legítimas y vayan al lugar correcto, por ejemplo, ;una conversación en persona antes de responder al correo electrónico.
  • Audite a sus proveedores externos. ¿Qué métodos de seguridad están utilizando para proteger sus datos? ¿Hay alguna queja pública contra ellos? ¿Qué garantías hacen en caso de una violación de datos?
  • Examine sus controles de acceso. Ya sea que esté utilizando archivadores antiguos con una clave física o almacenamiento en línea, sus datos deben protegerse mediante permisos de archivos. Esto incluye configurar los permisos apropiados, como solo lectura o poder editar. Verifique que el acceso de cada empleado sea apropiado para su rol actual y no sea más amplio de lo necesario.
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