8 consejos que debe saber al pagar sus impuestos en USA

En la medida que la temporada de impuestos está cerca a la fecha límite del 15 de abril, no hay escasez de información para los dueños de negocios, sobre la mejor manera de manejar sus situaciones impositivas. A continuación, ocho consejos que debe conocer:

Comprenda sus obligaciones fiscales comerciales

Ya sea que sea un profesional independiente o tenga un negocio formalmente estructurado como una LLC o C-Corp, el IRS espera que cualquier persona que obtenga ingresos de trabajo por cuenta propia no cubiertos por un empleado tradicional W-2 realizar pagos de impuestos estimados regulares . Estos pagos cubren no solo sus impuestos sobre la renta estándar, sino también el trabajo por cuenta propia y las obligaciones impositivas mínimas alternativas. Para determinar sus obligaciones tributarias estimadas para el año en curso, el IRS recomienda utilizar la hoja de cálculo de impuestos estimados dentro del formulario 1040-ES como guía. Este documento lo ayudará a configurar sus ingresos brutos, deducciones y créditos esperados para el año, para determinar su obligación tributaria.

Use una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito comercial separada

Probablemente ya haya escuchado antes, pero no puede exagerar la importancia de usar una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito comercial separada para sus gastos comerciales, especialmente cuando tiene un ajetreo. Cuando trabaja desde su casa o mientras viaja, junto con su trabajo habitual, es muy fácil que las líneas se confundan entre lo que es comercial y lo personal. Y cuando mira hacia atrás sus finanzas al final del año para prepararse para la temporada de impuestos, puede ser casi imposible saber cuáles son. Para evitar confusiones, mantenga una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito comercial separada bajo el nombre de su empresa y prometa usar esas cuentas para gastos relacionados con la empresa

Mantenga su contabilidad mensualmente para evitar el estrés del tiempo de impuestos

Cuando tiene un ajetreo adicional además de los ingresos regulares, el tiempo de impuestos ya es lo suficientemente estresante. Pero si no ha mantenido libros precisos para su negocio durante todo el año, el estrés de la temporada de impuestos puede aumentar rápidamente. Idealmente, debe mantener la contabilidad de su negocio a través de una herramienta en línea.

Automatice dejando de lado sus pagos de impuestos estimados

Una de las cosas más difíciles sobre la administración del flujo de efectivo comercial es tener que mantener dinero en su cuenta que se gana y que está disponible gratuitamente para usted, pero que debe reservar para pagar los impuestos estimados. Como punto de partida, la mayoría de los contadores recomendarán ahorrar alrededor del 25 por ciento de sus ganancias brutas para impuestos federales, más otro 5 por ciento para impuestos nacionales y locales si eso se aplica en su ubicación.

Considere aumentar las retenciones de impuestos de sus empleados

¿Necesita su autocontrol para ver los ahorros de impuestos estimados en su cuenta bancaria cuando podría reinvertir en su negocio? Si tiene ingresos tradicionales de W-2 además de su ajetreo secundario, si está casado y presenta una declaración conjunta con un cónyuge que presenta un W-2, puede tener una mejor solución. Al volver a llenar su estado de cuenta W-4 con su empleador, en realidad puede elegir que se le retengan impuestos adicionales (certificados y federales) de sus cheques de pago de empleados regulares. Esta retención adicional puede cubrir los impuestos estimados para sus movimientos, eliminando la necesidad de ahorrar y pagar impuestos estimados trimestrales dentro de sus cuentas comerciales.

Deducciones comerciales que a menudo se pasan por alto

Con todo el tiempo y la energía que dedique a su trabajo además de un trabajo de tiempo completo, incluso los emprendedores más motivados y optimistas pueden desanimarse fácilmente con la idea de reservar un 25 por ciento del dinero que ganan por el tío Sam, pero antes de entrar en pánico, recuerde esto: su obligación tributaria se calcula utilizando el 25 por ciento de la ganancia bruta de su negocio, no los ingresos de su negocio. Esto significa que cualquier gasto limitado "ordinario y necesario" para la operación de su negocio puede deducirse de la cantidad total sobre la que se le aplicarán los impuestos.

Deduzca los gastos personales y comerciales compartidos por porcentaje utilizado

Además de estos gastos comerciales básicos, la mayoría también incurren en gastos que viven en un área gris entre negocios y personal. Por ejemplo, ¿ha comprado una computadora personal que también usa para su negocio? ¿Utiliza su teléfono celular para llamadas de negocios? ¿Qué pasa con el internet de su hogar, o incluso su automóvil? Aplicar el costo total de estos gastos como una deducción por su movimiento lateral probablemente levantaría algunas banderas rojas con el IRS. Sin embargo, puede deducir una parte de los gastos del acuerdo con la cantidad o frecuencia de su uso para su negocio. Por ejemplo, si un tercio de su tiempo que pasa en Internet está trabajando para su trabajo secundario, puede calificar un tercio de su factura mensual de Internet como gasto deducible.

En caso de duda, trabaje con un profesional

Entre realizar un seguimiento de los formularios correctos del IRS para cada una de sus fuentes de ingresos, ahorrar y pagar impuestos estimados y hacer cálculos matemáticos sobre los porcentajes de su negocio y gastos de uso mixto, navegar el código de impuestos es francamente complicado. Recuerde, el costo de contratar a un contador o un abogado tributario calificado como un gasto comercial deducible, y en la mayoría de los casos, un CPA competente puede ahorrarle suficiente dinero en impuestos para más que compensar sus honorarios.