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¿Cómo formar una organización sin ánimo de lucro?

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23 noviembre, 2022  |  Otros Temas

Según las leyes de los Estados Unidos, una organización sin ánimo de lucro es una corporación que puede estar formada para fines religiosos, caritativos, científicos, literarios o educativos y son elegibles para tener exenciones de impuestos federales, así como estatales. Para crear una corporación exenta de impuestos, primero hay que constituir una organización sin ánimo de lucro en cualquiera de los estados de Estados Unidos.

Pasos para formar una organización sin ánimo de lucro

1. Elegir un nombre

El nombre de la organización sin fines de lucro, no puede ser el mismo que el de otra corporación archivada en la oficina de corporaciones del estado de residencia. Deben terminar con una designación corporativa, cómo Corporation, Incorporated o Limited, o una abreviatura de cualquiera de esas palabras.

La oficina de sociedades del estado puede indicarles a las personas, cómo averiguar si el nombre propuesto está disponible para su uso. Por una pequeña cuota, normalmente puede reservar el nombre durante un breve periodo de tiempo hasta que presente su escritura de constitución. Para más información, las personas deben ponerse en contacto con las oficinas de sociedades del estado.

2. Presentar la escritura de constitución

Deben presentar los artículos de incorporación en las oficinas de registro de sociedades del estado. En ese documento, deben rellenar algunos datos básicos como el nombre de la organización sin ánimo de lucro y la dirección de la oficina. Aunque la preparación de este documento no es difícil, es necesario incluir un lenguaje específico para asegurarse de que recibirá el estatus de exención de impuestos. El paquete de formación de la organización no lucrativa del estado, si está disponible, puede incluir la información requerida.

3. Solicitar la exención fiscal al IRS

Las personas deben de presentar las solicitudes de exención fiscal federal 501(c)(3) al IRS, junto con una copia de sus estatutos archivados con su solicitud. Para solicitarla, deberán rellenar el paquete 1023 del IRS, solicitud de reconocimiento de exención.

Las organizaciones sin ánimo de lucro más pequeñas pueden presentar el formulario 1023-EZ, solicitud simplificada para el reconocimiento de la exención según la sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas. Se trata de un formulario de solicitud más corto y sencillo que se rellena por Internet. Deben de consultar el sitio web del IRS y las instrucciones del formulario, que incluyen una hoja de trabajo de elegibilidad que debe completar para determinar si, la organización no lucrativa cumple los requisitos para utilizar el formulario simplificado más corto.

4. Solicitar una exención fiscal estatal

Este paso no se aplica a las organizaciones sin ánimo de lucro en todos los estados. En algunos estados, hay que rellenar una solicitud aparte para obtener una exención fiscal estatal. En la mayoría de los estados, siempre que se presenten los estatutos de la organización sin ánimo de lucro y se obtenga la exención fiscal federal 501(c)(3), la esta se concederá automáticamente. En otros, para obtener la exención estatal deben enviar una copia de la carta de determinación del IRS que les concedió la exención federal.

5. Redactar los estatutos

Los estatutos de una organización no lucrativa, son las normas de gobierno interno que contienen las reglas y procedimientos para la celebración de reuniones, la votación de asuntos, la elección de directores y funcionarios. Normalmente, los estatutos son adoptados por los directores de la corporación en su primera reunión de la junta.

6. Nombrar a los directores

Los directores de una organización no lucrativa toman las principales decisiones políticas y financieras de la misma. Muchos estados permiten que las organizaciones no lucrativas tengan sólo un director, pero otros estados requieren al menos tres.

7. Celebrar una reunión de la junta directiva

En la primera reunión de la junta directiva, los directores se encargan de formalidades como la aprobación de los estatutos, la elección de los directivos y el registro de la recepción de las exenciones fiscales federales y estatales. Una vez finalizada la reunión, se debe crear un acta de la misma y archivarla en la carpeta de registros de la organización no lucrativa.

8. Obtener licencias y permisos

Las personas deberán consultar con el departamento de asuntos del consumidor del estado, o una agencia estatal de licencias similar. Para obtener información sobre los requisitos de licencias estatales para su tipo de organización. Por ejemplo, si venden algo a los consumidores, necesitarán un permiso de impuesto sobre las ventas, y las actividades pueden requerir un permiso de zonificación.

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