¿Cómo escribir un contrato de negocios en USA?

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¿Cómo escribir un contrato de negocios en USA?
10 marzo, 2021  |  Otros Temas

Iniciar una relación contractual de negocios con una o ambas partes es algo importante y solo debe tomarse en cuenta luego de haberlo considerado y establecido los parámetros para que todos los involucrados se encuentren conformes.

Lo más importante es no caer en la trampa de acceder a acuerdos muy rápidamente que impliquen la confianza total en otras partes, incluso si se trata de la familia.

Un contrato de negocio debe proteger los intereses de las personas y del negocio principalmente y para ello hay que familiarizarse con algunos aspectos básicos sobre cómo escribir un contrato de negocios.

Generalmente, habrá que tomar en consideración los siguientes aspectos a la hora de escribir un contrato de negocios:

  • ¿El acuerdo aborda todas las situaciones posibles que puedan surgir? También es importante contar con planes de contingencia.
  • ¿Las disposiciones dejan demasiado espacio para la ambigüedad? Las disputas contractuales a menudo surgen por términos de disposiciones poco claros.

Todo por escrito

Un contrato debe ser escrito de manera tal que se pueda comprender el acuerdo al que llegaron las partes en términos específicos. Los acuerdos verbales ocurren en contextos de negocios pequeños, pero algunos son difíciles de comprender al pasar el tiempo y cambiar las situaciones, sin contar que la memoria de las personas puede jugar en contra de los involucrados.

Cayendo así en malas interpretaciones y discusiones innecesarias, entonces la primera lección importante acerca de cómo escribir un contrato de negocios es que cualquier acuerdo que se realice debe estar escrito.

Usar un lenguaje comprensible

No hay necesidad de escribir con palabras rebuscadas o con términos legales que no vienen al caso. Los mejores contratos, particularmente en el contexto de las pequeñas empresas, están escritos en un lenguaje sencillo y comprensible donde ambas partes sepan exactamente lo que están firmando.

Es fundamental asegurar que los términos descritos son específicos, las obligaciones de las partes y las medidas a tomar si se incumple dicho contrato. Sin embargo, hay que tomar en cuenta que algunos términos tienen ciertos significados de acuerdo a la ley.

La manera más sencilla de escribir un contrato es numerar y nombrar cada parágrafo y solo incluir un tema en cada uno. Al segmentar el contrato en unidades individuales será mucho más fácil su comprensión.

Ser específico

Los derechos y obligaciones de cada una de las partes deben ser redactadas en un lenguaje específico sin dejar espacio a la interpretación.

Por ejemplo, si el pago por los servicios debe ser el día 15 de cada mes, se debe escribir eso específicamente en vez de usar frases como “a mediados del mes”.

También si se desea agregar algo al contrato, un nuevo término o cambiar uno existente lo mejor es agregar una enmienda al contrato en vez de confiar en acuerdos orales, de presentarse algún inconveniente la corte puede decidir aceptar o no este tipo de negociaciones como parte del contrato.

Incluir detalles de pago

Es importante especificar cómo serán los pagos a realizar, si será por partes, por cuotas mensuales, semestrales o anuales. También se debe especificar si será en efectivo, por cheque, transferencia o un intercambio.

Las disputas relacionadas a los contratos por lo general se centran en dinero, así que es muy importante incluir todos los detalles posibles en este apartado.

Considerar la confidencialidad

Al formar parte de un contrato de negocios las partes tienen acceso a información, hechos, números, estadísticas, prácticas de negocios y posibles secretos internos. Si no se desea que este tipo de información sea compartida esto debe ser incluido en el contrato. Una cláusula que impida a la otra parte divulgar la información comercial o del contrato.

Definir cómo dar por terminado el contrato

Los contratos no están hechos para durar para siempre. Si una de las partes continuamente falla a los pagos o su desempeño no es el correcto según lo establecido se debe establecer un mecanismo que permita terminar el contrato de una manera sencilla.

Puede ser un acuerdo mutuo donde ambas partes estén a favor de finalizar el contrato o si solo una persona decide que no desea continuar la relación comercial porque se han violado los términos y condiciones por negligencia o por una causa de fuerza mayor.

Trabajar con un abogado

Escribir un contrato de negocios que proteja los intereses personales y de negocios de los involucrados es crucial para conseguir el éxito, para eso es necesario manejar los conocimientos y nociones básicas que lo componen.

Pero en términos legales y procedimientos para escribir un contrato lo mejor es buscar un abogado que revise el documento y haga las modificaciones necesarias para que se encuentre dentro de los parámetros legales.

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