¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?

Los acuerdos de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés), son contratos legales que empresas, organizaciones y personas utilizan para proteger sus secretos comerciales, información privada importante, datos de propiedad exclusiva o cualquier otro. En todos los casos, estos convenios establecen que las partes involucradas no podrán compartir la información protegida con terceras personas.

Los NDA son acuerdos legales que deben cumplirse, y en caso tal de que esto no suceda se tratará como un incumplimiento de contrato y podrá hacer que la parte que evada el compromiso, se haga cargo de los daños.

Aspectos generales

Los NDA suelen ser comunes en los acuerdos comerciales, debido a que crean una relación confidencial que permite a las partes compartir información, sin tener que preocuparse de que se transmita a los competidores. También se pueden utilizar en acuerdos laborales con el objetivo de que los trabajadores no revelen información confidencial a terceros.

Las cláusulas de no divulgación normalmente cubren información confidencial, como por ejemplo, el desarrollo de nuevos productos, listas de clientes, planes de negocios futuros, información de precios o litigios por resolver. Aunque los NDA pueden ser detallados y únicos, deben contener la siguiente información:

• Nombres de las partes que firman el contrato.
• Información específica que está cubierta por el acuerdo.
• Tipos de información que no están cubiertos por el contrato.
• Descripción detallada de cómo las partes pueden hacer uso de la información.
• Duración del acuerdo, ya que si no se indica el tiempo, se considera que tiene una vigencia indefinida.
• Otras disposiciones que se deben establecer son qué ley estatal se aplicará y quién está obligado legalmente a pagar los honorarios del abogado en caso tal de presentarse una disputa.

¿En qué momento son inaplicables los NDA?

En casi todos los casos, los NDA son exigibles cuando los términos del acuerdo cumplen con los requerimientos generales de su cumplimiento obligatorio. Como en la mayoría de los contratos, los tribunales no obligarán a una parte a cumplir si este considera que la petición es desmesurado o sin fundamentos, por ejemplo, si está relacionado con actividades ilegales, o en violación de la política pública, si se realizó bajo coacción o fue el resultado de un error. De este modo, algunos tribunales han determinado que los NDA no son exigibles para algunas situaciones como:

• Los términos del acuerdo son demasiado amplios, costosos o irrazonables.
• La parte que busca hacer cumplir el acuerdo ya ha revelado la información a un tercero.
• Los daños que resultan a causa de la divulgación son difíciles de cuantificar.
• La información inevitablemente pasó a ser de conocimiento público, independientemente de cómo actúo la parte reveladora.

En conclusión, los acuerdos de confidencialidad son contratos que se establecen para mantener la información privada de una empresa o de una persona en reserva, con el fin de que no sea compartida con terceros. De acuerdo con las leyes estatales y federales, si se incumple el acuerdo, la persona que infringe el convenio se verá en la responsabilidad de hacerse cargo de los daños causados.

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