Tanto si es un propietario como un inquilino, es fundamental que conozca los términos y requerimientos que debe cumplir un contrato de alquiler para que adquiera valor legal, ya que es importante que un contrato de arrendamiento funcione como un acuerdo entre el arrendado y el propietario. Requerimientos básicos que debe contener un contrato de alquiler.
El contrato debe ser por escrito
Un acuerdo de alquiler verbal no es un acuerdo legítimo en aspectos legales, por lo que redactar un contrato de alquiler es el primer paso para que el contrato sea legalmente vinculante.
Además de eso, se debe ser específico con las fechas de ocupación. Las fechas deben incluir inicio y finalización del contrato, y se puede incluir una cláusula de renovación del contrato que indique si el contrato se renovará en algún momento y cómo se llevará a cabo la renovación. Y el contrato también debe indicar las condiciones de la finalización anticipada.
Nombres completos y condiciones
Para que el contrato sea un documento legal, deberá incluir el nombre del propietario, ya sea una persona natural o jurídica. También debe incluir el nombre legal del arrendatario. Y si hay varios inquilinos que se harán responsables de los pagos, el contrato debe incluir los nombres legales de estos inquilinos.
El contrato también deberá contener detalles específicos con respecto a las mascotas, si serán permitidas o no, y en el caso de que lo sean, debe indicarse claramente el número y el tipo de mascotas que serán permitidas en la vivienda.
Y también, el contrato de arrendamiento debe establecer claramente las condiciones en las que el propietario podrá entrar en la vivienda. Por lo que el inquilino puede exigir que avise con 24 horas de antelación antes de visitar la propiedad, y puede haber una cláusula adicional que cubra el acceso en caso de emergencia.
Detalles financieros
Debe especificarse el importe del alquiler que debe pagarse, así como las fechas de vencimiento de los pagos y los tipos de pagos aceptados o los métodos específicos para realizarlos, es decir; si se realizarán por correo, vía electrónica, etc. Además de que debe indicar claramente cómo y cuándo debe ser pagada la fianza, incluyendo la información sobre el uso de los depósitos de seguridad y los detalles de su reembolso.
Debe especificarse la información sobre los depósitos y las condiciones requeridas para la devolución de los mismos, además de que también debe añadirse la información sobre las tasas adicionales, como las de limpieza del alquiler, tasas por daños causados, etc.
El contrato también debe tratar el tema del desahucio, por lo que debe haber una cláusula donde se trate específica y claramente definido el asunto para que no haya ninguna confusión.
Estado de la vivienda y cambios en la propiedad
Antes de firmar el contrato de arrendamiento y realizar la mudanza, el inquilino y el propietario deben recorrer la propiedad, ya que el contrato debe indicar claramente el estado de la vivienda en el momento de la mudanza, y se debe señalar cualquier daño o problema existente. Pueden incluirse fotografías dentro del contrato, y ambas partes deben estar de acuerdo con el estado de la propiedad en el momento de firmar el acuerdo.
Y si el propietario permite a los inquilinos realizar cambios en la vivienda, como cambiar el color de la pintura o hacer modificaciones permanentes, este tipo de cambios deben estar dentro del contrato, y si el propietario no permite ningún tipo de cambios dentro de la propiedad, esto también debe estar especificado.
Reparación y mantenimiento de la propiedad
Las responsabilidades de quién es el encargado de las reparaciones y las tareas de mantenimiento esenciales deben estar especificadas dentro del contrato, por lo que si el inquilino es responsable de cortar el césped, el contrato debe incluir este detalle.
Si el inquilino debe encargarse de las reparaciones y/o mantenimiento, el contrato debe incluir información sobre la remuneración de los costos incurridos, o debe ser específico sobre la deducción de esos costos del precio del alquiler. Y, si por el contrario, el propietario es el responsable de todas las reparaciones y mantenimiento, el contrato debe incluir la información sobre cómo proceder con una solicitud de reparación o mantenimiento.
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